Faça a gestão financeira da empresa
É fundamental controlar as finanças do seu negócio. No Microsoft Excel, pode utilizar um dos muitos modelos para começar ou criar um livro para controlar tudo sozinho.
O que vou aprender?
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Como encontrar um modelo no Excel
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Como controlar as receitas e as despesas
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Como prever as suas finanças
De que preciso?
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15 minutos
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Excel (ambiente de trabalho ou Web)
A primeira coisa que vai querer fazer é explorar as muitas opções de modelo para planos financeiros, relatórios, orçamentos e muito mais.
Pode utilizar um destes modelos para criar o tipo de livro de que precisa para a sua empresa. Na verdade, é provável que precise de mais do que uma para controlar tudo ou combinar tudo em múltiplas folhas de cálculo.
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Abra o Excel.
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Escreva o tipo de modelo que procura, como "orçamento comercial" ou "controlador de vendas".
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Selecione qualquer um dos resultados para pré-visualizar o aspeto do modelo.
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Selecione Criar e o modelo será aberto.
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Substitua quaisquer dados que estejam no modelo por dados reais da sua empresa, como nomes de itens, custos e total de vendas.
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Guarde o modelo e partilhe-o com outras pessoas na sua empresa.
Por vezes, só quer controlar as receitas recebidas das despesas de vendas e de saída. Faça o seguinte:
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No Excel, abra um novo livro.
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Crie um conjunto de cabeçalhos que pretende controlar, como o ID de vendas, o total de vendas e muito mais. Pode optar por manter as suas receitas e despesas separadas ou mantê-las juntas. Como um livro de contas bancárias a mostrar depósitos e transações.
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Depois de adicionar algumas linhas de dados, deverá transformar os seus dados numa tabela. Selecione uma célula dentro do intervalo de dados e, em seguida, selecione Formatar como Tabela.
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Selecione um Estilo de Tabela de que goste.
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No friso, será apresentada a Estrutura da Tabela . Selecione-a.
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Selecione Linha Total na secção Opções de Estilo de Tabela e uma linha que soma automaticamente itens como despesas ou dados de vendas.
Precisa de ajuda? Aceda a Formatar uma tabela do Excel para saber mais.
O Excel pode criar automaticamente uma previsão das suas receitas e despesas empresariais com base num histórico simples de cada um.
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Adicione uma lista de receitas no Excel. Crie um cabeçalho "Data" numa coluna e a "Receita" na outra. Pode tornar as informações o mais granulares que quiser, do dia-a-dia ao ano até ao mesmo ano.
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Selecione Dados > Folha de Previsão.
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Selecione o Fim da Previsão. Também pode aceder a Opções e definir informações mais detalhadas.
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Será criada uma nova folha de cálculo com as previsões de Confiança Inferior e Superior da sua receita. Isto também incluirá um gráfico.
Precisa de ajuda? Saiba como criar uma previsão no Excel para Windows.
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